Iedereen kan bij OVCG terecht met (zoek)vragen. Over familieleden in het verzet bijvoorbeeld of bekenden die naar een kamp zijn weggevoerd. Het komt regelmatig voor dat OVCG informatie blijkt te hebben over verzetsactiviteiten die bij de familie altijd onbekend is gebleven. Dit kan deels verklaard worden door het feit dat verzetsmensen vaak liever niet praten over wat zij 'toen' hebben gedaan. Uit bescheidenheid, vanwege onverwerkte trauma's (komt nog steeds voor!) of principiële redenen maar ook vanuit de gedachte: "Toen was het beter om je mond te houden, dan nu ook!"
Kort na de bevrijding zijn de activiteiten van het verzet opgetekend. Dit gebeurde waar mogelijk door verzetsmensen zelf. Het betreft hier verslagen over de totstandkoming van diverse verzetsgroepen, maar ook verhalen over sabotageacties, liquidaties en stukken over de organisatie van het verzet.
Dit gebeurde in verband met de toen net opgerichte Stichting 1940-1945 die de financiële positie van nabestaanden moest garanderen. Toekenning van dergelijke pensioenen gebeurde grotendeels op basis van dergelijke verslagen. Het deel van de verslagen dat betrekking heeft op het verzet in de provincie Groningen ligt nu bij OVCG. Wij benadrukken dat deze informatie niet in alle gevallen openbaar is.
OVCG helpt ook bij schoolopdrachten of studie. Wij leveren uiteraard geen kant en klare scripties, maar we kunnen wel helpen om specifieke vragen te beantwoorden, je scriptie van foto's te voorzien of om je op het juiste spoor te brengen. Daarnaast wordt ons archief veelvuldig geraadpleegd door film- en documentairemakers. OVCG beschikt immers over ruim 250 archiefdozen vol vaak unieke oorlogsdocumenten.
Wij kunnen u ook helpen bij uw zoektocht naar uw biologische vader (Duits, Canadees, etc.). Als ons eigen archief geen uitkomst biedt, zetten wij uw zoektocht langs verschillende instanties in binnen- en buitenland voort.
Wij benadrukken dat we een objectieve instantie zijn. Dit betekent dat wij ook open staan voor "kinderen van". Dit lijkt misschien vanzelfsprekend, maar vaak durven kinderen van "foute" ouders uit een soort schaamte niet bij ons aan te kloppen. En dat is zonde, want de behoefte aan informatie is bij hen vaak uitermate groot. Door onze focus op het verzet zal OVCG niet in alle gevallen informatie kunnen bieden, maar ook hier kunnen wij u altijd doorverwijzen naar andere instanties die dat wel kunnen.
Aan de beantwoording van vragen zijn in de meeste gevallen kosten verschuldigd. Om een zoekvraag te kunnen beantwoorden moet nl. archiefonderzoek gedaan worden, er worden stukken gekopieerd en deze ontvangt u vervolgens met een keurige brief waarin alle bevindingen worden opgeschreven en uitgelegd thuis. Voor het eerste uur, dwz het opstarten van het onderzoek (brief lezen, stukken raadplegen etc.) betaalt u niets. Als OVMG u niet verder kan helpen of u moet doorverwijzen naar een andere instelling is dat dus gratis. Daarna berekenen wij een tarief van E. 25 per uur (ex BTW). Meestal volstaan 1 à 2 uren voor de beantwoording van een reguliere vraag. Mocht er meer tijd mee gemoeid zijn, dan zal er vantevoren contact met u worden opgenomen om over deze kosten te overleggen.
Voorbeeld van een gedigitaliseerde kaart uit het verzetsarchief. Alle termen op de kaart kunnen als trefwoord worden opgevoerd, waardoor het zoeken naar specifieke informatie sterk vergemakkelijkt wordt.
Wij werken hard aan het digitaliseren van onze bestanden en databases. In de nabije toekomst zult u openbare informatie dan ook via deze site of via www.archieven.nl kunnen raadplegen. Ook zullen stukken via de studiezaal van de Groninger Archieven opvraagbaar worden. Tot die tijd zijn wij u graag persoonlijk van dienst.
De duizenden pagina's aan documenten die OVCG beheert, kunnen - voor zover het openbare stukken betreft - op aanvraag worden ingezien op de studiezaal aan het Cascadeplein 4, waar OVCG is gehuisvest.
Daarnaast is er de mogelijkheid om het antwoord op uw zoekvraag - met daarbij kopieen van de op uw vraag betrekking hebbende stukken - thuis gestuurd te krijgen. Aanvragen voor zoekvragen moeten altijd schriftelijk worden ingediend. Er moet duidelijk worden aangegeven op welke vragen u antwoord wenst en wat u over het onderwerp al weet. Dit voorkomt dubbele informatie, wat tijd en geld bespaart. Het kan 6 tot 12 weken duren voor u een antwoord ontvangt. Meestal zijn er aan de beantwoording van zoekvragen kosten verbonden.